1. Verantwortlicher
Furkan Altinok · Merheimer Str. 324 · 50733 Köln · Deutschland
E-Mail: support@refloxy.de
2. Grundsätzliches
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Nachfolgend informieren wir über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung im Zusammenhang mit unserer Web-Anwendung „Refloxy MoldMaker".
3. Aufruf der Anwendung, Server-Logs, Hosting
Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, Browsertyp) verarbeitet, um die Auslieferung und Sicherheit der Seite zu gewährleisten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb).
Das Hosting erfolgt über Netlify (Netlify, Inc., San Francisco, USA). Dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden, die durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert ist. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
4. Nutzerkonto und Anmeldung (Supabase)
Für Registrierung und Anmeldung verarbeiten wir E-Mail-Adresse, Name und ggf. Firmenname sowie Anmeldedaten. Zweck ist die Bereitstellung des Kontos und die Vertragsabwicklung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden bei unserem Dienstleister Supabase auf Servern in der Europäischen Union (Region Frankfurt) gespeichert. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Im Rahmen der Kontoverwaltung versendet Supabase in unserem Auftrag technisch erforderliche System-E-Mails, etwa zur Bestätigung der Registrierung und zum Zurücksetzen des Passworts. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
5. Abonnement und Zahlungsabwicklung (Stripe)
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe (Stripe Payments Europe Ltd., Irland; ggf. Stripe, Inc., USA). Dabei werden Zahlungs- und Rechnungsdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Zahlungsmittel) verarbeitet. Zahlungsmitteldaten (z. B. Kreditkartennummer) werden ausschließlich von Stripe verarbeitet; wir erhalten diese nicht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine etwaige Übermittlung in die USA ist durch Standardvertragsklauseln abgesichert.
6. Rechnungserstellung (Billbee)
Zur Erstellung gesetzlich vorgeschriebener Rechnungen nutzen wir Billbee (Billbee GmbH, Detmold, Deutschland). Verarbeitet werden Name, Anschrift, ggf. USt-IdNr. sowie die Abrechnungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Rechnungs- und Aufbewahrungspflichten) sowie lit. b DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt in Deutschland.
7. Kontaktaufnahme
Bei Kontakt per E-Mail verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
8. Cookies
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichertechniken ein (z. B. zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldesitzung). Diese sind für den Betrieb erforderlich; eine Einwilligung ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG nicht erforderlich. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.
9. Speicherdauer
Kontodaten speichern wir für die Dauer der Vertragsbeziehung. Rechnungs- und Buchhaltungsdaten bewahren wir aufgrund gesetzlicher Pflichten (§ 147 AO, § 14b UStG) bis zu 10 Jahre auf.
10. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt. Bei aktiver Verschlüsselung können die von Ihnen übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/384 24-0 · E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de · https://www.ldi.nrw.de
12. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.
Stand: August 2026